International Relations Assistant
We are looking for an International Relations Assistant to support our International Relations Department in executing key projects and initiatives. Under the supervision of two Project Managers, you will assist in coordinating international academic programs, maintaining relationships with global partners, and ensuring smooth communication across departments.
Key Responsibilities:
- Support UCJC participation in international networks and associations.
- Assist in establishing and maintaining partnerships with global universities.
- Coordinate international academic initiatives, exchanges, and joint programs for students and faculty.
- Contribute to the development and promotion of outbound and inbound mobility/study abroad opportunities.
- Draft and edit marketing materials, presentations, and institutional communications in English.
Academic Background:
- Bachelor’s or Master’s degree in International Relations, Education, Business, Communications, or a related field.
Professional Experience:
- Prior experience in international education, academic institutions, or project management (preferred).
- Experience in coordinating international programs, partnerships, or global initiatives (a plus).
- Familiarity with higher education networks and institutional collaborations (desirable)
Languages:
- Must-have: English C2 – near-native or native proficiency and Spanish C1 – minimum required level.
- Nice-to-have: Additional languages at an intermediate or advanced level.
IT Skills:
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Experience with project management tools or CRM systems (a plus).
Key Skills:
- Strong written and verbal communication skills in English and Spanish
- Ability to build and maintain professional relationships within UCJC and with international partners.
- Excellent multitasking, organizational, and coordination abilities.
- Critical thinking, proactivity, and a problem-solving mindset.
- Capacity to work autonomously while ensuring effective project completion.
- Strong analytical skills to evaluate projects and identify new opportunities.
- Professional and composed under high-pressure situations and tight deadlines.
- High attention to detail and accuracy in document preparation and proofreading.
Location: Universidad Camilo José Cela, Villafranca
Start Date: Immediate
Contract Type: Temporary
Schedule: Monday to Friday, 9:00 – 18:00
If you’re passionate about international education and want to work in a dynamic, global environment, we’d love to hear from you!
- Centros
- Universidad Camilo José Cela
- Puesto
- Personal No Docente
- Ubicaciones
- Urb. Villafranca del Castillo, Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Urb. Villafranca del Castillo, Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Lugar de trabajo y cultura
¿Por qué trabajar en los colegios SEK y en la Universidad Camilo José Cela?
- Te incorporarás a una organización centenaria, líder en el sector de educación, y a la vanguardia en innovación, emprendimiento y compromiso social.
- Somos una empresa B Corp, la única entidad educativa española que cuenta con este reconocimiento. Se trata de un movimiento mundial que promueve valores éticos y de innovación, comprometido con el medio ambiente y socialmente responsables.
- Entrarás en el corazón de la innovación, beneficiándote así de la experiencia de un equipo internacional y multicultural.
- Formarás parte de un grupo internacional que promueve la movilidad, la diversidad y el intercambio de experiencias, para que cada individuo alcance la mejor versión de sí mismo.
- Trabajamos con los mejores profesionales que utilizan las últimas tecnologías y metodologías de aprendizaje, en un entorno de trabajo privilegiado.
- Ofrecemos oportunidades de formación y actualización permanente a todos nuestros profesionales y a sus familiares directos.
- Estamos comprometidos con nuestros profesionales, promoviendo políticas de salud, bienestar, igualdad y conciliación.
- Acreditamos calidad y excelencia en lo que hacemos. Contamos con distintos reconocimientos: B Corp, Programas IB, EFR, NEAS, CIS y The Duke of Ediburgh´s International Award.
- Tenemos un proceso de selección que garantiza y promueve la diversidad, la igualdad de oportunidades, sin discriminación por razones de edad, etnia, religión, nacionalidad, género, orientación sexual o estado civil.
International Relations Assistant
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