Administrativo/a de Secretaría UCJC
La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones
Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
Requisitos
Formación académica:
Mínimo FP en el área de Administración.
Experiencia profesional:
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Uso previo de Universitas XXI (valorado) .
Idiomas:
Inglés valorable.
Conocimientos informáticos:
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
Deseable conocimiento de Universitas XXI.
Competencias:
Meticulosidad y atención al detalle.
Capacidad de organización y gestión multitarea.
Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
Resolución de incidencias y proactividad.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Ubicación
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
Tipo de contrato
Contrato indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 6:00 o de 10:30 a 07:00
Fecha de incorporación
Incorporación inmediata.
#LI-AG1
- Ubicaciones
- Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Vacantes disponibles
Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Lugar de trabajo y cultura
¿Por qué trabajar en los colegios SEK y en la Universidad Camilo José Cela?
- Te incorporarás a una organización centenaria, líder en el sector de educación, y a la vanguardia en innovación, emprendimiento y compromiso social.
- Somos una empresa B Corp, la única entidad educativa española que cuenta con este reconocimiento. Se trata de un movimiento mundial que promueve valores éticos y de innovación, comprometido con el medio ambiente y socialmente responsables.
- Entrarás en el corazón de la innovación, beneficiándote así de la experiencia de un equipo internacional y multicultural.
- Formarás parte de un grupo internacional que promueve la movilidad, la diversidad y el intercambio de experiencias, para que cada individuo alcance la mejor versión de sí mismo.
- Trabajamos con los mejores profesionales que utilizan las últimas tecnologías y metodologías de aprendizaje, en un entorno de trabajo privilegiado.
- Ofrecemos oportunidades de formación y actualización permanente a todos nuestros profesionales y a sus familiares directos.
- Estamos comprometidos con nuestros profesionales, promoviendo políticas de salud, bienestar, igualdad y conciliación.
- Acreditamos calidad y excelencia en lo que hacemos. Contamos con distintos reconocimientos: B Corp, Programas IB, EFR, NEAS, CIS y The Duke of Ediburgh´s International Award.
- Tenemos un proceso de selección que garantiza y promueve la diversidad, la igualdad de oportunidades, sin discriminación por razones de edad, etnia, religión, nacionalidad, género, orientación sexual o estado civil.