Gestor/a Documental UCJC Castellana
La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Castellana a un/a Gestor/a Documental.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente, riguroso y orientado al detalle de gestión documental, garantizando una correcta gestión documental de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial, resolutiva y profesional a los estudiantes y usuarios.
Funciones
Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos, asegurando la integridad y confidencialidad de la documentación.
Atención presencial y telefónica a estudiantes y usuarios, proporcionando información, orientación y resolución de incidencias.
Realización de tareas administrativas diversas, que requieren precisión, organización y adaptación a distintos procesos.
Manejo fluido del paquete Office y aprendizaje continuo de nuevos softwares de gestión académica.
Colaboración con diferentes departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos y documentales.
Requisitos
Formación académica
Formación mínima: FP en Administración o similar.
Experiencia profesional
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Experiencia previa en el uso de Universitas XXI (valorable).
Idiomas
Inglés valorable.
Conocimientos informáticos
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
Conocimiento de Universitas XXI (deseable).
Competencias
Alta meticulosidad y atención al detalle.
Manejo de Excel.
Capacidad de organización y gestión multitarea.
Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
Facilidad para el aprendizaje rápido de nuevos softwares, especialmente sistemas de gestión académica.
Orientación al usuario, con buenas habilidades de comunicación.
Capacidad de resolución de incidencias y actitud proactiva.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Ubicación
UCJC Castellana
Calle Juan Hurtado de Mendoza, 4
Chamartín – 28036 Madrid
Tipo de contrato
Contrato indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 6:00 o de 10:30 a 19:00.
Fecha de incorporación
Incorporación inmediata.
#LI-AG1
- Ubicaciones
- UCJC Castellana
UCJC Castellana
Lugar de trabajo y cultura
¿Por qué trabajar en los colegios SEK y en la Universidad Camilo José Cela?
- Te incorporarás a una organización centenaria, líder en el sector de educación, y a la vanguardia en innovación, emprendimiento y compromiso social.
- Somos una empresa B Corp, la única entidad educativa española que cuenta con este reconocimiento. Se trata de un movimiento mundial que promueve valores éticos y de innovación, comprometido con el medio ambiente y socialmente responsables.
- Entrarás en el corazón de la innovación, beneficiándote así de la experiencia de un equipo internacional y multicultural.
- Formarás parte de un grupo internacional que promueve la movilidad, la diversidad y el intercambio de experiencias, para que cada individuo alcance la mejor versión de sí mismo.
- Trabajamos con los mejores profesionales que utilizan las últimas tecnologías y metodologías de aprendizaje, en un entorno de trabajo privilegiado.
- Ofrecemos oportunidades de formación y actualización permanente a todos nuestros profesionales y a sus familiares directos.
- Estamos comprometidos con nuestros profesionales, promoviendo políticas de salud, bienestar, igualdad y conciliación.
- Acreditamos calidad y excelencia en lo que hacemos. Contamos con distintos reconocimientos: B Corp, Programas IB, EFR, NEAS, CIS y The Duke of Ediburgh´s International Award.
- Tenemos un proceso de selección que garantiza y promueve la diversidad, la igualdad de oportunidades, sin discriminación por razones de edad, etnia, religión, nacionalidad, género, orientación sexual o estado civil.