El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar en Octubre a un/a administrativo/a con conocimientos de contabilidad para el apoyo del departamento de administración con inglés para una sustitución.

Misión del puesto

Garantizar la correcta gestión económica y administrativa del centro mediante el seguimiento y control de la deuda de las familias, la conciliación bancaria, el registro y control de operaciones económicas y la gestión administrativa de las altas y bajas de matriculación, asegurando la calidad y actualización de la información en los sistemas del centro.

Responsabilidades principales

1. Seguimiento de deuda y morosidad

• Realizar el seguimiento periódico de la deuda de las familias y mantener actualizada la información sobre saldos pendientes.

• Identificar recibos devueltos, facturas pendientes y otras situaciones de impago.

• Contactar con las familias para informar sobre importes pendientes y realizar el seguimiento de los compromisos de pago.

• Registrar y actualizar los acuerdos y planes de pago establecidos con las familias.

• Preparar informes periódicos de deuda y morosidad.

• Coordinar con Secretaría y otras áreas del centro la información necesaria para el seguimiento de la deuda.

• Realizar el seguimiento específico de la deuda relacionada con matrícula, escolaridad, comedor, transporte, residencia, actividades extraescolares, viajes y otros servicios.

2. Contabilidad y conciliación bancaria

• Realizar la conciliación periódica de las cuentas bancarias del centro.

• Revisar y comprobar los movimientos bancarios, identificando ingresos, transferencias, domiciliaciones, devoluciones y otros movimientos.

• Identificar y asignar correctamente los cobros a las correspondientes familias, alumnos o conceptos.

• Revisar las diferencias entre los movimientos bancarios y la información registrada en los sistemas de gestión.

• Realizar el seguimiento de cobros pendientes de identificar.

• Apoyar en el registro y control de operaciones contables y financieras.

• Preparar información y documentación necesaria para cierres contables y auditorías.

• Mantener actualizada la documentación y los soportes correspondientes a las conciliaciones realizadas.

• Colaborar en la elaboración de informes económicos y de tesorería.

3. Gestión administrativa de altas y bajas de matriculación

• Gestionar administrativamente las altas y bajas de alumnos en los sistemas internos del centro.

• Comprobar que la información administrativa y económica asociada a cada alumno esté correctamente actualizada.

• Coordinar con Secretaría y Admisiones la información necesaria para formalizar nuevas incorporaciones y bajas.

• Revisar las fechas efectivas de alta y baja y su impacto en la facturación.

• Comunicar al área de facturación las modificaciones que puedan afectar a cuotas y servicios contratados.

• Realizar el seguimiento de documentación pendiente relacionada con altas y bajas.

• Mantener actualizados los registros de alumnos y familias en los sistemas de gestión del centro.

• Verificar que las bajas impliquen la correcta cancelación o modificación de los servicios asociados, cuando corresponda.

5. Apoyo a Secretaría y Administración

• Dar soporte administrativo a Secretaría en aquellos procesos relacionados con la gestión económica de alumnos y familias.

• Colaborar en la gestión administrativa de actividades extraescolares, viajes, semanas blancas y otros servicios del centro cuando sea necesario.

• Apoyar en la preparación de información necesaria para la facturación mensual.

• Revisar la correcta imputación de servicios y conceptos que deban incorporarse a la facturación.

• Colaborar con los diferentes departamentos del centro para asegurar que la información administrativa y económica esté correctamente coordinada.

• Atender consultas de familias relacionadas con pagos, recibos, facturación y saldos pendientes.

Sistemas y herramientas

• Gestión y actualización de información en Navision / Business Central

• Gestión de información de alumnos y familias en Alexia/Raíces y plataformas internas.

• Uso habitual de Excel para análisis, seguimiento y elaboración de informes.

• Utilización de Teams, OneNote y otras herramientas corporativas para la organización y coordinación del trabajo.

Perfil del puesto

• Nivel de inglés B2.

• Experiencia previa en administración, contabilidad, gestión de cobros o funciones administrativas similares, preferiblemente en un centro educativo.

• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples procesos simultáneamente.

• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

• Capacidad para trabajar con sistemas de gestión y bases de datos.

• Habilidades de comunicación y trato profesional con familias, proveedores y equipos internos.

• Capacidad para realizar seguimiento de incidencias y resolver problemas de forma autónoma.

• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información económica y personal.

• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con Secretaría, Finanzas, Admisiones y otras áreas del centro.

Se ofrece:

• Horario fijo de 9:00 a 17:00, incluyendo 1 sábado al mes según cuadrante rotativo.

• Contrato indefinido.

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