SEK Education Group busca incorporar un/a Responsable de Servicios Generales y Compras.

Misión del puesto

Dirigir de forma integral los Servicios Generales y Compras del Grupo Educativo, garantizando que sus instalaciones sean seguras, legales, fiables, eficientes y adecuadas para la actividad educativa, universitaria y deportiva. Liderará el mantenimiento, las obras y la relación con proveedores; controlará el presupuesto; y desarrollará un modelo común, medible y preventivo que permita optimizar recursos y costes en el Grupo SEK.

Ámbito de responsabilidad

· Campus de Villafranca, en el que conviven el Colegio Internacional SEK El Castillo, la Universidad Camilo José Cela y el Club Deportivo SEK Guadarrama.

· Edificios de UCJC en Castellana y Lezama.

Responsabilidades principales

Servicios generales y mantenimiento

· Dirigir la operación diaria de mantenimiento y servicios generales, asegurando la continuidad de la actividad y una respuesta proporcionada a las incidencias.

· Diseñar e implantar un plan de mantenimiento preventivo por instalación, equipo y criticidad, con calendario, responsables, costes y evidencias de ejecución.

· Organizar y supervisar el mantenimiento correctivo, priorizando incidencias según su impacto en seguridad, cumplimiento normativo, actividad académica y experiencia del usuario.

· Gestionar instalaciones y servicios asociados, incluidos, entre otros, climatización, electricidad, fontanería, protección contra incendios, ascensores, jardinería, limpieza, residuos, control de accesos y pequeñas obras.

· Velar por el cumplimiento de las inspecciones reglamentarias, licencias, contratos de mantenimiento y requisitos de prevención de riesgos, en coordinación con las áreas especialistas.

· Asegurar el cumplimiento de la normativa técnica aplicable, incluidas RITE, REBT, RIPCI, CTE y demás disposiciones e inspecciones obligatorias, promoviendo las medidas correctoras necesarias para preservar la legalidad y seguridad de las instalaciones.

· Preparar y controlar el presupuesto anual de mantenimiento y servicios generales; analizar desviaciones y proponer medidas de eficiencia sin comprometer la seguridad o la calidad del servicio.

· Controlar el presupuesto anual de Servicios Generales de UCJC y colaborar con los colegios SEK en la preparación de sus presupuestos, aplicando criterios homogéneos y comparables.

· Definir niveles de servicio, indicadores y rutinas de seguimiento; mantener actualizado el inventario técnico, el histórico de incidencias y la documentación de las instalaciones.

· Coordinar y supervisar obras de mejora, remodelación y reparación en colaboración con los servicios externos de arquitectura, las direcciones de los centros y los responsables de mantenimiento.

· Elaborar los presupuestos anuales de inversión, definir el alcance técnico de las actuaciones y solicitar, comparar y valorar ofertas de contratistas, velando por plazos, costes, calidad, seguridad y continuidad operativa.

Gestión de equipos y organización

· Liderar, organizar y desarrollar un equipo compuesto por responsables de Servicios Generales, mantenimiento, locomoción y compras, además de los equipos operativos internos y externos asociados.

· Dirigir y desarrollar a la gerente de Servicios Generales, que mantendrá la coordinación operativa de sedes, servicios y proveedores, así como su seguimiento administrativo.

· Establecer procedimientos claros de solicitud, autorización, ejecución y cierre de trabajos, con trazabilidad y responsabilidades definidas.

· Mantener una interlocución fluida con los directores de los colegios SEK, la Gerencia de UCJC y del Club Deportivo SEK Guadarrama, y los departamentos corporativos de la SEK Education Group.

· Actuar como referente transversal del área, arbitrando prioridades con neutralidad, serenidad y criterio institucional y evitando que los intereses de un centro prevalezcan indebidamente sobre los del conjunto.

Servicios operativos bajo su dirección

· Supervisar, a través de la gerente de Servicios Generales y de los responsables operativos, los servicios de conserjería, seguridad y auxiliares, incluidos fines de semana, festivos y eventos.

· Dirigir la prestación del servicio de limpieza, la gestión de residuos, los contratos y las recogidas, así como la valija interna y los servicios de correo.

· Garantizar la adecuada planificación de podas, jardinería, tratamientos de desinfección, desinsectación y desratización, y demás actuaciones recurrentes en UCJC y el Club Deportivo.

· Supervisar el almacén técnico, el inventario y la compra de materiales, herramientas, equipos de protección individual y vestuario de mantenimiento, conductores y conserjería.

· Asegurar el mantenimiento administrativo y técnico de la flota: revisiones, ITV, gestoría, tarjetas de transporte, tacógrafos y demás obligaciones aplicables.

· Coordinar las necesidades institucionales especiales de seguridad y servicios generales que le sean encomendadas, con la debida confidencialidad, autorización y control presupuestario.

Eventos y logística

· Planificar con las áreas organizadoras los servicios generales necesarios para jornadas de puertas abiertas, graduaciones, reuniones, concursos hípicos, actividades deportivas y otros eventos.

· Coordinar mobiliario, montajes, adecuación de espacios, calefacción u otros medios temporales, seguridad y refuerzos de mantenimiento, también fuera del horario ordinario cuando sea necesario.

· Organizar y controlar los servicios de movilidad: lanzaderas de UCJC, traslados VIP, excursiones, transporte para eventos de UCJC y el Club, y apoyo a la contratación de transporte escolar.

· Revisar precios, capacidad, calidad y configuración de las rutas con los proveedores de transporte, proponiendo reestructuraciones del servicio cuando aporten eficiencia o mejoren la experiencia del usuario.

· Implantar para eventos y transportes una planificación previa, responsables, presupuesto, protocolos de seguridad y evaluación posterior del servicio.

Compras y proveedores

· Supervisar el departamento de Compras, coordinar a su equipo y establecer prioridades, procedimientos, objetivos de ahorro y mecanismos de control.

· Liderar procesos de homologación, petición de ofertas, negociación, adjudicación y evaluación periódica de proveedores, buscando equilibrio entre coste, calidad, servicio, riesgo y sostenibilidad.

· Revisar contratos y categorías de gasto para identificar sinergias, consolidación de volúmenes, alternativas de suministro y oportunidades de ahorro recurrente.

· Negociar con proveedores de servicios y suministros, incluidas licitaciones de obras y contratos de mantenimiento, energía, personal auxiliar, seguridad y otras categorías relevantes.

· Supervisar a la persona responsable de la compra de material escolar y libros, asegurando planificación, disponibilidad, control presupuestario y calidad del servicio a los centros y familias.

· Coordinar, directa o indirectamente, la compra de material de mantenimiento y limpieza, productos químicos y de piscina, jardinería, botiquines, mobiliario, material para eventos, papelería, fungibles y otras necesidades departamentales.

· Desarrollar criterios y herramientas comunes de compras para colegios y universidad, coordinándose con Finanzas, Jurídico y las áreas usuarias.

Perfil requerido

· Formación técnica universitaria en Ingeniería, Arquitectura, Arquitectura Técnica o titulación equivalente.

· Experiencia mínima de cinco años como Facility Manager, jefe de obra o en una posición equivalente de gestión integral de instalaciones y proyectos, preferiblemente en campus educativos, universidades, centros deportivos, hospitales, hoteles o complejos corporativos.

· Experiencia demostrable liderando equipos operativos propios y una red amplia de proveedores.

· Conocimiento sólido de mantenimiento preventivo y correctivo, instalaciones técnicas y normativa aplicable, especialmente RITE, REBT, RIPCI y CTE.

· Experiencia en obras, elaboración y control de presupuestos de inversión, licitaciones, negociación y gestión de contratos y proveedores.

· Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint; se valorará el uso de herramientas GMAO, ERP y cuadros de mando.

· Capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial de forma práctica y responsable para análisis, planificación, documentación y reporting.

· Capacidad para elaborar informes completos, claros y orientados a la toma de decisiones, con identificación de riesgos, alternativas y recomendaciones.

· Capacidad para combinar presencia en campo, rigor de gestión y interlocución con equipos directivos y usuarios.

· Disponibilidad para desplazarse entre Villafranca, Castellana, Lezama, Ciudalcampo, Santa Isabel y, progresivamente, otros centros del Grupo SEK.

Criterio de éxito en el puesto

Éxito significa instalaciones legales, seguras y disponibles; gestión preventiva; inversiones y presupuesto controlados; equipos alineados; proveedores exigidos y ahorros verificables.

Se ofrece

· Contrato indefinido y jornada completa.

· Incorporación a SEK Education Group, grupo educativo de referencia.

· Posición de responsabilidad transversal y alto impacto.

· Desarrollo profesional en un entorno dinámico y con interlocución con equipos directivos y diferentes áreas de la organización.

· Ubicación principal en Villafranca, con desplazamientos a otros centros del Grupo SEK.

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