Secretary, Receptionist & Events Management
SEK Education Group is seeking a Secretary, Receptionist & Events Management Officer to join our team at Universidad Camilo José Cela, Villafranca campus. This role is key to ensuring smooth administrative operations, high-quality front-desk service, and the successful organization of institutional events.
Mission
To provide efficient executive support, deliver excellent reception and communication services, and contribute to the planning and coordination of academic and institutional events, upholding the values and standards of SEK Education Group.
Key Responsibilities
Executive secretarial support to senior management and/or directors
Comprehensive agenda and calendar management
Travel management (bookings, itineraries, logistics)
Professional telephone and front-desk assistance for internal and external stakeholders
Coordination and organization of institutional and academic events
Handling confidential information with the highest level of discretion
Administrative support and coordination with internal departments
Requirements
Proven experience in executive or senior management secretarial roles
Solid experience in agenda management, travel coordination, and phone support
Previous experience in event organization
English level C1 minimum (spoken and written)
Excellent personal presentation and professional demeanor
High level of discretion, reliability, and confidentiality
Strong communication and interpersonal skills
Ability to work independently, proactively, and with attention to detail
What We Offer
Full-time position (Monday to Friday, 9:00 a.m. – 6:00 p.m.)
Professional and multicultural work environment
Permanent Contract
#LI-AG1
- Ubicaciones
- Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Lugar de trabajo y cultura
¿Por qué trabajar en los colegios SEK y en la Universidad Camilo José Cela?
- Te incorporarás a una organización centenaria, líder en el sector de educación, y a la vanguardia en innovación, emprendimiento y compromiso social.
- Somos una empresa B Corp, la única entidad educativa española que cuenta con este reconocimiento. Se trata de un movimiento mundial que promueve valores éticos y de innovación, comprometido con el medio ambiente y socialmente responsables.
- Entrarás en el corazón de la innovación, beneficiándote así de la experiencia de un equipo internacional y multicultural.
- Formarás parte de un grupo internacional que promueve la movilidad, la diversidad y el intercambio de experiencias, para que cada individuo alcance la mejor versión de sí mismo.
- Trabajamos con los mejores profesionales que utilizan las últimas tecnologías y metodologías de aprendizaje, en un entorno de trabajo privilegiado.
- Ofrecemos oportunidades de formación y actualización permanente a todos nuestros profesionales y a sus familiares directos.
- Estamos comprometidos con nuestros profesionales, promoviendo políticas de salud, bienestar, igualdad y conciliación.
- Acreditamos calidad y excelencia en lo que hacemos. Contamos con distintos reconocimientos: B Corp, Programas IB, EFR, NEAS, CIS y The Duke of Ediburgh´s International Award.
- Tenemos un proceso de selección que garantiza y promueve la diversidad, la igualdad de oportunidades, sin discriminación por razones de edad, etnia, religión, nacionalidad, género, orientación sexual o estado civil.