Administrativo/a de Secretaría UCJC (Temporal)
La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para junio.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones
Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
Requisitos
Formación académica:
Mínimo FP en el área de Administración.
Experiencia profesional:
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Uso previo de Universitas XXI (valorado) .
Idiomas:
Inglés valorable.
Conocimientos informáticos:
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
Deseable conocimiento de Universitas XXI.
Competencias:
Meticulosidad y atención al detalle.
Capacidad de organización y gestión multitarea.
Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
Resolución de incidencias y proactividad.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Ubicación
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
Tipo de contrato
Contrato temporal (de junio a octubre)
Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00
En SEK Education Group utilizamos herramientas tecnológicas con funcionalidades de inteligencia artificial como apoyo en la gestión de nuestros procesos de selección. Estas herramientas nos ayudan con tareas como la gestión de comunicaciones y la organización de candidaturas. Todas las decisiones sobre tu candidatura las toma siempre una persona de nuestro equipo. Más información en nuestra política de privacidad: http://rgpd.sek.es/politica-privacidad
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- Ubicaciones
- Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Villanueva de la Cañada, Madrid, España
Lugar de trabajo y cultura
¿Por qué trabajar en los colegios SEK y en la Universidad Camilo José Cela?
- Te incorporarás a una organización centenaria, líder en el sector de educación, y a la vanguardia en innovación, emprendimiento y compromiso social.
- Somos una empresa B Corp, la única entidad educativa española que cuenta con este reconocimiento. Se trata de un movimiento mundial que promueve valores éticos y de innovación, comprometido con el medio ambiente y socialmente responsables.
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- Ofrecemos oportunidades de formación y actualización permanente a todos nuestros profesionales y a sus familiares directos.
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- Tenemos un proceso de selección que garantiza y promueve la diversidad, la igualdad de oportunidades, sin discriminación por razones de edad, etnia, religión, nacionalidad, género, orientación sexual o estado civil.