La Universidad Camilo José Cela busca incorporar Personal de Administración y Servicios para el Departamento de Prácticum, dentro de la Facultad de Educación.

Misión

Apoyar la gestión y coordinación de los procesos administrativos asociados a las prácticas académicas, garantizando un adecuado seguimiento de los estudiantes, una comunicación fluida con los centros educativos y los distintos departamentos de la universidad, así como el correcto tratamiento y actualización de la información relacionada con las prácticas.

Responsabilidades

• Gestionar los procesos de asignación de estudiantes a centros educativos mediante plataformas digitales y herramientas de gestión académica.

• Realizar el seguimiento y atención al alumnado durante todas las fases de las prácticas curriculares, proporcionando información y resolviendo incidencias de forma ágil y eficaz.

• Elaborar informes de seguimiento, cuadros de mando, estadísticas y análisis de datos para facilitar la toma de decisiones.

• Gestionar, consolidar y actualizar grandes volúmenes de información procedente de distintas fuentes y bases de datos.

• Coordinar administrativamente la relación con centros educativos, estudiantes y diferentes departamentos de la universidad.

• Supervisar el cumplimiento de plazos y procedimientos asociados a las prácticas académicas externas.

• Dar soporte en la gestión de consultas e incidencias relacionadas con los procesos de prácticas.

• Colaborar en la identificación de mejoras y en la optimización de los procedimientos administrativos del departamento.

Requisitos

• Titulación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en áreas relacionadas con Administración, Gestión, Educación o similares.

• Experiencia previa en puestos de gestión administrativa, coordinación, atención a usuarios y funciones organizativas similares.

• Dominio avanzado de Microsoft Excel y espacios colaborativos en línea.

• Experiencia en elaboración de tablas dinámicas, consolidación y tratamiento de datos, búsqueda y cruce de información, elaboración de informes y análisis de indicadores.

• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.

• Capacidad de comunicación escrita y gestión del correo electrónico.

• Capacidad organizativa y de planificación.

• Atención al detalle y orientación a la calidad.

• Agilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades.

• Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y en entornos con alta carga de trabajo.

• Proactividad, autonomía y orientación al servicio.

• Habilidades para la resolución de incidencias y la atención a usuarios.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en universidades, centros educativos o departamentos de gestión académica.

• Conocimiento de procesos relacionados con prácticas académicas externas, gestión de estudiantes o coordinación con centros educativos.

• Experiencia en el manejo de plataformas de gestión académica o herramientas de gestión de procesos.

• Capacidad para identificar incidencias, proponer mejoras de procesos y optimizar procedimientos administrativos.

• Experiencia en entornos con alta carga de trabajo, picos estacionales de actividad y coordinación simultánea de múltiples interlocutores.

• Conocimiento del funcionamiento del sistema educativo español y del ámbito universitario.

Ofrecemos

• Jornada: parcial, 20 horas semanales.

• Incorporación: inmediata.

• Lugar de trabajo: C. Castillo de Alarcón, 49, 28692 Villafranca del Castillo, Madrid.

• Departamento: Prácticum – Facultad de Educación.

En SEK Education Group, utilizamos herramientas tecnológicas con funcionalidades de inteligencia artificial para apoyar la gestión de nuestros procesos de selección. Estas herramientas nos ayudan en tareas como la gestión de las comunicaciones y la organización de candidaturas. Todas las decisiones relacionadas con tu candidatura son tomadas siempre por un miembro de nuestro equipo. Para más información, consulta nuestra política de privacidad: http://rgpd.sek.es/politica-privacidad

#LI-AG1